Asistente administrativa

Ejecutar labores semicalificadas relacionadas con funciones asistenciales administrativas y trámites de documentos varios con el fin de brindar un servicio al cliente de excelencia según los procedimientos de la Cooperativa y Subsidiarias.

• Asistir a su jefatura inmediata, cumpliendo con las asignaciones que le indique en el tiempo designado y según procedimientos o lineamientos que aplique, tomando minutas en las reuniones cuando así se le solicite, llevando la agenda y dando seguimiento a sus tareas con el fin de cumplir con lo requerido para su posición así como apoyar en la correcta distribución del tiempo y
  
  

coordinación de las actividades a realizar.

• Ejecutar tareas administrativas de asistencia al departamento como tramitar e ingresar facturas, requisiciones o datos varios, preparando e imprimiendo diversos reportes solicitados por la jefatura inmediata verificando la información que se ingresa y se recibe en los sistemas informáticos definidos por la Cooperativa con el fin de mantener al día diversas bases de datos, así como lo requerido para cumplir con los pagos respectivos y contribuyendo en la toma correcta de decisiones.
• Manejar y resguardar de las cajas chicas de la empresa a través de la verificación de la autorización para los gastos, así como de las facturas que se reciban como respaldos de las salidas de efectivo con el fin de salvaguardar los intereses de la Cooperativa.
• Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro, Salud y Seguridad Ocupacional); por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
• Realizar cualquier otra tarea asignada por su jefe respectivo que contribuya al logro de objetivos.
  
  
  

Requisitos


Diplomado o técnico vocacional en secretariado. Conocimientos en el uso de paquetes básicos de cómputo y técnicas secretariales.

Experiencia mínima de seis meses, en funciones asistenciales administrativas.

− Orientación al servicio al cliente

− Atención al detalle

− Habilidades de Comunicación

− Iniciativa

− Capacidad de organización

Además, se consideran las establecidas en el modelo de Competencias definidas por Dos Pinos y serán aplicadas de acuerdo con el grado de Contribución en la Cooperativa.

Somos la Cooperativa líder en la industria láctea de Centroamérica y Caribe. Contamos con una amplia oferta de productos de consumo humano que supera las 900 variedades. Adicionalmente, a través de la División Agrocomercial, producimos alimentos balanceados para animales y comercializamos más de 3.000 productos para el sector agropecuario nacional. Tenemos presencia productiva en varios países de Centroamérica y exportamos a 10 mercados del mundo; avanzando a paso firme para consolidarnos como una empresa de lácteos y alimentos de clase mundial, promoviendo el bienestar, la salud y la nutrición de la población, consecuente con su promesa de Siempre con Algo Mejor.